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プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

エムスリードクターサポート株式会社(以下「当社」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の利用目的

お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

  • お客さまの同意がある場合
  • お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
  • 法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

ご本人の照会

お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

採用活動における個人情報の取り扱いについて

エムスリードクターサポート株式会社(以下「当社」という)は、採用活動にご応募いただいた皆様(以下「応募者」という)の住所・氏名・年齢・電話番号・メールアドレス、応募者の経歴・職歴等または筆記試験・適性検査、面接等の採用活動を通じて入手した応募者の情報(以下「個人情報」という)について、以下の通り適切かつ厳格に取り扱います。

1.当社は、応募者よりご提出いただいた個人情報を採用選考業務にのみ利用し、その他の目的には一切使用することはありません。

2.当社に個人情報をご提出いただくことは、あくまでも応募者の任意となります。ただし、採用選考に必要な個人情報をご提出いただけない場合、またはご提出いただいた個人情報に不備があった場合は、その後の採用活動ができないことがあります。

3.個人情報は、採用関係者以外の者が取り扱うことはありません。管理責任者のもとで、漏えい・紛失・改ざん・不正アクセス・不正使用などのないよう、適切な安全対策を講じます。

4.前項にかかわらず、個人情報は外部の業務委託先に預けることがあります。この場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底します。

5.当社は、下記いずれかに該当する場合を除き、応募者の同意を得ることなく応募者の個人情報を第三者へ開示することはありません。

  • 1.法令等の要請がある場合
  • 2.応募者または公衆の生命、健康、財産などの重要な利益を保護するために必要な場合
  • 3.前項に基づいて業務委託先に提供する場合
  • 4.個人情報の第三者提供を行う旨を別途個別に明示し、応募者の同意を得た場合

6.当社は、エムスリーグループ各社との間で、以下の通り採用活動に関する個人情報の共同利用を行います。

  • 1.共同する会社の範囲
    エムスリーグループ各社(エムスリー株式会社の連結子会社をいいます。)
  • 2.利用目的
    従業員の採用募集および採用選考ならびに採用に関する情報提供
  • 3.共同利用する個人情報の項目
    氏名、住所、電話番号、メールアドレス等、上記の利用目的に必要な範囲の項目
  • 4.共同利用の管理責任者
    エムスリー株式会社

7.応募者には、個人情報の利用目的の通知の他、開示、訂正、追加、削除、および利用または提供の拒否を求める権利があります。これらについて希望される場合は、電話またはメールにて下記<お問い合わせ先>までご連絡下さい。ご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由がない限り当社の定める方法により適切に対応いたします。

お問い合せ

•問い合わせ窓口
エムスリードクターサポート株式会社 個人情報お問合せ窓口

•個人情報保護管理責任者:濵口慶太

エムスリードクターサポート株式会社
〒103-0004 
東京都中央区東日本橋一丁目1番7号 野村不動産東日本橋ビル2階
TEL:03-5835-5180